Teknologi semakin canggih dan kini kita bisa melakukan banyak hal dengan mudah melalui hp. Salah satu hal yang bisa dilakukan di hp adalah membuat daftar hadir. Tentunya dengan membuat daftar hadir di hp, akan lebih praktis dan efisien daripada manual menggunakan catatan atau kertas.
Berikut ini adalah cara mudah membuat daftar hadir di hp:
1. Download aplikasi Absensi Online
Ada banyak aplikasi absensi online yang bisa kamu download di playstore seperti Easy Absen, My Absens, hingga Zoho People. Pilihlah yang sesuai dengan kebutuhanmu.
2. Install aplikasi absensi online tersebut
Setelah download selesai, install aplikasi tersebut di hp kamu.
3. Buat akun dan login
Langkah selanjutnya adalah membuat akun dan login ke dalam aplikasi tersebut.
4. Buat kelompok atau kelas
Jika kamu ingin membuat daftar hadir untuk sebuah kelas atau kelompok, maka buatlah kelompok terlebih dahulu dengan memasukkan nama kelas atau kelompok serta anggota yang tergabung.
5. Buat jadwal pertemuan
Jangan lupa untuk membuat jadwal pertemuan terlebih dahulu sebelum memulai sesi absen. Kamu bisa mengatur waktu dan tanggal sesuai kebutuhanmu.
6. Mulai absen
Setelah semua persiapan selesai, mulailah sesi absen dengan meng-klik tombol Start atau Begin pada aplikasi tersebut.
7. Pilih jenis absensi
Pada umumnya, ada dua jenis absensi yaitu manual dan otomatis. Pilihlah jenis absensi sesuai dengan kebutuhanmu.
8. Absen
Saat proses absen berlangsung, kamu bisa mengisi atau memilih nama-nama yang telah terdaftar sebelumnya. Jika ada siswa atau karyawan yang tidak hadir, kamu juga bisa memilih opsi Absen Alpha untuk merekam ketidakhadirannya.
9. Simpan data
Setelah proses absensi selesai, jangan lupa untuk menyimpan datanya pada aplikasi tersebut sebagai arsip.
10. Analisis data
Kamu bisa melihat dan menganalisis data absensi tersebut dengan mudah karena aplikasi akan mengumpulkan dan menyajikan data secara otomatis.
Dengan menggunakan aplikasi absensi online di hp, kamu tidak perlu lagi repot meng-input manual ke dalam buku daftar hadir atau memo khusus. Selain lebih efektif dan efisien, metode ini juga lebih akurat sehingga memudahkan pengguna dalam memantau kehadiran siswa maupun karyawan.
Jadi, itulah cara membuat daftar hadir di hp dengan mudah dan praktis. Dapatkan aplikasi absensi online terbaik di playstore sekarang juga dan lakukan absensi dengan sistematis!