Borneo Connect Berita Informasi Teknologi Terbaru
1. Mesin Fotokopi Lama
Mesin fotokopi adalah salah satu peralatan kantor yang paling penting dan sering digunakan oleh hampir semua organisasi. Sebuah mesin fotokopi dapat menyalin dokumen dalam jumlah besar dengan cepat dan mudah. Namun, jika mesin fotokopi tersebut sudah usang atau tidak terawat sehingga sulit digunakan atau memerlukan perbaikan terus-menerus, maka akan merusak produktivitas.
Dalam banyak kasus mesin fotokopi lama menjadi sumber masalah bagi banyak organisasi karena mereka sering gagal mencetak dokumen secara lengkap atau bahkan sama sekali tidak mencetak sama sekali. Selain itu, mesin fotokopi lama juga cenderung menggunakan lebih banyak energi listrik dan bahan bakar daripada versi baru yang hemat energi.
2. Printer Tinta Jarum
Printer tinta jarum adalah jenis printer yang menggunakan jarum kecil untuk menekan tinta pada media cetak seperti kertas maupun karton tipis. Meskipun printer tinta jarum ini sudah ada sejak lama dan sering digunakan dalam lingkungan bisnis, tetapi mereka saat ini dianggap sebagai peralatan kantor yang kurang efektif.
Hal ini disebabkan oleh beberapa masalah, seperti kurangnya kualitas cetak yang baik, lambatnya proses pencetakan dan juga biaya perawatan yang tinggi. Selain itu, printer tinta jarum juga cenderung menghasilkan kebisingan dan memerlukan ruang penyimpanan yang cukup besar.
3. Meja Kerja Tidak Ergonomis
Meja kerja adalah bagian penting dari setiap kantor karena merupakan tempat Anda menghabiskan sebagian besar hari Anda bekerja. Namun, jika meja kerja tidak terbuat dari material yang nyaman atau tidak memiliki desain ergonomis untuk posisi duduk dan posisi komputer, maka dapat menjadi sumber masalah bagi kebugaran tubuh Anda dalam jangka panjang.
Meja kerja yang tidak ergonomis dapat menyebabkan nyeri punggung, leher dan bahu serta memperburuk postur tubuh Anda. Oleh karena itu, sangat penting untuk mempertimbangkan faktor ergonomi saat membeli meja kerja baru.
4. Ponsel Tua
Ponsel adalah salah satu alat komunikasi terpenting dalam bisnis modern karena mereka memungkinkan pengiriman pesan instan dan akses mudah ke email maupun panggilan telepon dalam waktu nyata. Namun jika ponsel tua digunakan sebagai alat komunikasi utama maka dapat menjadi sumber masalah bagi produktivitas tim.
Banyak ponsel lama tidak memiliki dukungan teknologi yang cukup untuk mengakses aplikasi bisnis penting serta memperbarui sistem operasi terbaru. Hal ini membuat banyak organisasi tidak dapat memanfaatkan potensi ponsel sebagai alat produktivitas dan kolaborasi tim.
5. Komputer Tua
Komputer merupakan peralatan kantor yang paling penting dalam menjalankan banyak tugas sehari-hari seperti membuat, mengedit, dan menyimpan berbagai dokumen dan data. Namun, jika komputer sudah usang atau tidak memenuhi syarat hingga sulit digunakan, maka akan menjadikan beban karyawan dan merusak produktivitas.
Komputer tua cenderung lambat dalam proses booting maupun akses internet dan juga menyebabkan kegagalan sistem operasi. Selain itu, penggunaan komputer lama cenderung kurang efisien karena konsumsi energi listrik yang lebih banyak sehingga membengkaknya tagihan energi di akhir bulan.
Kesimpulan
Peralatan kantor merupakan elemen penting dari setiap bisnis modern. Namun demikian, tidak semua peralatan kantor memberikan manfaat sebagaimana mestinya bagi organisasi. Beberapa perangkat kantor mungkin bahkan merugikan produktivitas tim Anda daripada membantu meningkatkannya.
Dalam artikel ini telah dijelaskan beberapa contoh peralatan kantor yang bukan memberikan manfaat sebagaimana mestinya seperti mesin fotokopi lama, printer tinta jarum, meja kerja tidak ergonomis, ponsel tua serta komputer tua. Oleh karena itu sangat penting bagi organisasi untuk mengganti peralatan kantor lama, usang dan tidak efektif dengan yang baru dan terbaru untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi operasi.
