Borneo Connect Berita Informasi Teknologi Terbaru
Pengelolaan gaji karyawan merupakan salah satu tugas penting yang harus dilakukan oleh seorang manager atau HRD dalam sebuah perusahaan. Selain untuk memastikan bahwa gaji yang diterima oleh karyawan sudah sesuai dengan standar perusahaan, pengelolaan gaji juga bisa meminimalisir kesalahan dalam pembayaran gaji dan meningkatkan kepuasan karyawan.
Untuk membantu Anda dalam mengelola gaji karyawan, Excel bisa menjadi salah satu tool yang sangat efisien. Excel memiliki fitur untuk membuat tabel dengan mudah dan praktis. Berikut adalah langkah-langkah cara membuat tabel gaji karyawan di excel.
1. Buka Microsoft Excel
Pertama-tama, buka aplikasi Microsoft Excel di perangkat komputer Anda.
2. Membuat Kolom Tabel
Setelah membuka aplikasi Excel, buatlah kolom-kolom tabel sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Kolom-kolom yang paling penting dalam tabel gaji antara lain nama karyawan, jabatan, upah pokok dan tunjangan.
3. Isi Data Karyawan
Setelah membuat kolom-kolom tabel, isi data-data dari tiap-tiap karyawan ke dalam tabel pada baris-baris berikutnya.
4. Menghitung Total Gaji
Setelah data-data dari tiap-tiap karyawan telah dimasukkan ke dalam kolom-kolom tabel, selanjutnya kita dapat menghitung total gaji setiap bulannya. Untuk menghitung total gaji cukup menggunakan formula =SUM(). Masukkan formula tersebut pada kolom total pada baris terakhir tabel.
5. Menambahkan Fungsi Pajak
Selain menghitung total gaji, kita juga perlu mengetahui berapa jumlah pajak yang harus dibayar oleh setiap karyawan. Untuk mengetahui jumlah pajak, kita bisa menggunakan formula =SUM() dengan memasukkan persentase pajak yang telah ditetapkan oleh pemerintah dan total gaji.
6. Menyimpan dan Mencetak Tabel Gaji Karyawan
Setelah melakukan semua tahapan di atas, simpan tabel dengan format file Excel (.xls atau .xlsx) untuk kemudian dapat diubah atau diedit kembali di waktu yang akan datang. Selain itu, tabel juga dapat dicetak untuk menjadi dokumen pengelolaan gaji karyawan.
Dengan cara membuat tabel gaji karyawan di excel ini, manager atau HRD dapat lebih mudah dalam mengelola gaji karyawan secara efisien dan efektif. Selain itu, pengelolaan gaji yang terstruktur dan transparan akan meningkatkan kepuasan karyawan dan meminimalisir kesalahan dalam pemberian gaji.
