1. Buka program Microsoft Word
Langkah pertama adalah membuka program Microsoft Word di komputer Anda. Jika sudah terinstall, cari ikon Microsoft Word di desktop atau cari di menu start.
2. Pilih Jenis Dokumen
Setelah membuka program Microsoft Word, akan muncul tampilan awal atau landing page di mana Anda dapat memilih jenis dokumen yang ingin dibuat seperti surat, laporan, resume, dan lain-lain. Pilih jenis dokumen yang sesuai dengan kebutuhan Anda dan klik dua kali untuk memulai.
3. Mengatur Ukuran Kertas
Saat memulai membuat sebuah dokumen baru pada Microsoft Word, pastikan untuk mengatur ukuran kertas yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Beberapa ukuran kertas yang umum digunakan adalah A4, Letter, Legal dan lainnya. Untuk mengubah ukuran kertas klik menu “Page Layout” kemudian pilih “Size”.
4. Mengatur Margin
Atur margin sebelum mulai menulis agar tata letak dokumen lebih rapi dan enak dilihat oleh pembaca. Margin standar yaitu 1 inci setiap sisinya tapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan pengguna.
5. Menambahkan Judul Dokumen
Judul merupakan bagian penting dari setiap dokumen karena ia memberitahu pembaca tentang isi dari dokumen tersebut secara singkat dan jelas. Judul biasanya diletakkan di awal dokumen atau pada cover dengan ukuran huruf yang lebih besar dari konten lain.
6. Menulis Isi Dokumen
Setelah menambahkan judul, hasil akhir dari sebuah dokumen adalah isinya. Mulailah menuliskan isi dari dokumen dengan mengikuti aturan penulisan yang benar dan sesuai format yang telah ditentukan.
7. Menambahkan Gambar dan Grafik
Untuk memperjelas informasi, Anda dapat menambahkan gambar atau grafik pada dokumen Anda. Klik menu “Insert” kemudian pilih “Picture” untuk menambahkan gambar atau “Chart” jika ingin menambahkan grafik.
8. Menyimpan Dokumen
Setelah selesai menulis dan membuat dokumen, jangan lupa untuk menyimpannya secara teratur menggunakan tombol “Save” atau Ctrl+S pada keyboard.
Itulah cara membuat dokumen baru pada Microsoft Word. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat membuat berbagai jenis dokumen dengan mudah dan cepat menggunakan program pengolah kata ini. Selamat mencoba!